Ganz gleich welche Technologie Sie einsetzen, es gibt eine Sache, die die Formularentwicklung und das Output Management zum Kinderspiel macht.
Wenn Sie noch keine Formulare im SAP verwenden, sollte vor dem ersten Formular ein Konzept erstellt werden. Viele Kunden haben bereits eine oder zwei der oben angeführten Formulartechnologien im Einsatz. Wenn Sie überlegen, eine neue Drucktechnologie einzusetzen, dann ist das der richtige Zeitpunkt für ein Konzept. Oder Sie haben bereits alle drei Technologien im Einsatz und möchten Ihre Formulare standardisieren? Gerne machen wir das gemeinsam mit Ihnen!
Natürlich sollte das Corporate Design als Vorlage dienen. Deshalb empfehlen wir, frühestmöglich die verantwortlichen Personen einzubeziehen. Die Erstellung einer Vorlage reduziert den Abstimmungsaufwand und stellt sicher, dass alle Formulare der vorgegebenen Designrichtlinie entsprechen. Wir beraten Sie gerne bei der Abstimmung zwischen Designanforderung und der technischen Machbarkeit.
In den meisten Fällen gehört zum Corporate Design ein Kopf- und Fußbereich der dynamisch erstellt werden sollte. Das bedeutet, dass je Organisationseinheit andere Daten angedruckt werden können, wobei das gleiche Formular verwendet wird. Beim Druck aus Testsystemen sollte eine Kennzeichnung als Testdruck ausgegeben werden. Um diese Anforderungen bedienen zu können, empfehlen wir eine zentrale Verwaltung der Textbausteine für den Kopf- und Fußbereich sowie das Logo. Wir implementieren für Sie eine zentrale Druckaufbereitung, die bei jeder Formularerstellung durchlaufen wird. Dadurch stellen wir eine dynamische Ermittlung der Kopf- und Fußdaten, des Logos und anderer Formularbereiche sicher. Ist eine Änderung in diesen Datenbereichen notwendig, so können Sie diese zentral an einer Stelle vornehmen und sie ist für alle Formulare wirksam. Dadurch minimieren Sie Ihren Pflegeaufwand.
Jede SAP Formulartechnologie bietet andere Möglichkeiten der Mehrsprachigkeit. Von Texten, die vom Benutzer selbst gepflegt werden können, über Objekte, die ein Formularentwickler verwalten muss, bis hin zu XML-Texten, die zu bearbeiten sind. Wir empfehlen genügend Zeit einzuplanen, um die technischen Rahmenbedingungen zu prüfen. Lassen sie uns eine Lösung erarbeiten, die Ihren Aufwand bei der Übersetzung Ihrer Formulare minimiert. Sprechen wir über Ihre Anforderungen.
So verlockend es auch ist, den günstigsten Drucker zu beschaffen, so komplex und aufwändig kann es sein, unterschiedliche Gerätetypen im SAP zu administrieren. Wird Adobe Forms eingesetzt, müssen zusätzlich zum Gerätetyp, Papierformat und Anzahl der Papierladen sogenannte XDC-Files für die Schachtsteuerung gepflegt werden. Hier empfehlen wir aus Erfahrung, Standards bezüglich der Hersteller, Gerätetypen und Papierladenkonfiguration zu definieren, um den Administrationsaufwand möglichst gering zu halten. Auch hier können Sie auf unsere Expertise zurückgreifen – von der Konzeption bis zur XDC-Konfiguration.